定義
1.「主催者」とは、「Groovy Short Track Clinic 実行委員会」のことをいいます。
2.「当イベント」とは、Groovy Short Track Clinic実行委員会の全事業のことをいいます。
3.「参加者」とは、本規約を承認のうえ、主催者に当イベントの参加を申込み、主催者が参加を承認した方のことをいいます。

目的と事業
1.当イベントは、オフロードサイクルスポーツの促進と青少年の育成を目的として、主催者が主に「上越バイシクル協会」（以下ＪＢＡ）の委託を受けてイベントを行う。
2.主催者は、目的を達成するために次の事業を行う。
(1)オフロードサイクルスポーツの普及・指導および研究
(2)ＪＢＡ以外のオフロードサイクルスポーツ団体との連携・協力

当イベントへの参加資格
当イベントへの参加は、下記の条件をすべて満たしている方に資格があることとする。
1.ショートトラックライディングをスポーツと認識し、ルールとマナーを守れる方。
2.本規約に同意できる方。

参加者が18才以下の場合
1.参加者の年齢が18才未満の場合は、保護者の同意を必要とする。
2.保護者の同意がない場合は参加できないこととする。

参加費の支払い
1.参加費は、当イベント開催当日の受付にて支払うこととする。
2.月謝制クラスは月の最初の受付日を支払日とする。

雨天中止
1.当イベント開催当日の天気が雨、またはコースが使用不可能と判断された場合、当イベントの開催を中止することとする。
2.雨天中止の場合、「中止確認」は参加者が主催者へ開催地にて問い合わせをし、参加者の自己責任にて雨天中止を確認することとする。
3.雨天中止の場合、参加者は参加費を支払わななくてよい。
但し、月謝制クラスはこの限りではない。

参加費の返金
1.一度支払いをした参加費は、いかなる場合においても返金できないこととする。

使用できる車両
1.当イベントの参加に使用できる車両は、参加者の技量と体格に見合った安全上問題のない車両を使用しなくてはならない。
（ＭＴＢルック車等は不可）
2.使用する車両の安全確認、整備、管理は、参加者が自己責任にて行うこととする。

着用義務
1.当イベントへの参加には、ヘルメット・グローブおよび長袖・長ズボンを着用することを義務とする。

免責事項
1.参加者は、当イベント及びその付帯行事開催中の参加にあたり、健康管理・安全に注意をはらい、万一の事故の場合には主催者、及び関係者に対し一切の責任を問わず、自己の責任において処理することとする。

2.参加者は、当イベントにて傷害を受けた場合や対人対物に損害を与えた場合も、主催者及び当イベント関係者に責任を問わないこととする。

個人情報
1.当イベントの申込みで取得した参加者の個人情報は、主催者にて厳重に管理保存する。
2.参加者の個人情報の利用目的は、当イベント参加に対しての本人確認の利用、および今後のイベント告知に利用できることとする。
3.主催者は、参加者の個人情報を参加者本人の許可無く第三者へ提示しない。

参加者の肖像権利用
1.当イベントに参加した参加者の写真、映像、名前、チーム名、ウエブサイトアドレスを、当イベントに関連するウエブサイト、ちらし、パンフレット、広告等にて掲載する場合があり、それらを参加者の許可無く主催者は掲載できることとする。